协同办公平台如何帮助企业实现长远发展?

       春天的脚步已经越来越近,在这个万物复苏的季节,各种生物都会迎来茁壮成长、欣欣向荣的美好时期。对于企业发展也是如此。让企业拥有强劲的生命力,长远发展下去是每个企业家的发展理念。那么,如何突破管理效益、信息化的壁垒,如何打破组织边界、降低成本、融合信息化,成为企业成长的关键因素,而北企星办公管理系统则能有效解决发展问题,帮助企业茁壮成长。



绿色办公,构筑低成本运营管理模式

       传统管理模式下,企业很多基本工作都是依靠人工操作完成,由于人工管理的随意性、不及时、效率低、信息不准确等因素,使得管理过程中容易滋生各种各样的问题,给企业的管理和发展埋下隐患,成为企业运营之痛。

       而协同办公管理系统,首先能极大地提高工作效率,减少不必要的时间等待浪费成本,办公人员再也不用拿着各种文件、申请单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,因为这些都可在系统中顺利进行,而且诸如公文会签、用款报销等弹性太大不够规范的流程都可以通过系统设置并固化,使审批工作变得井然有序,组织行为更高效。不仅如此,办公自动化下的工作方式还能为企业节约大量的电话费、纸张、油墨、差旅费等日常运营成本。可以说,北企星可以帮助企业构筑低成本运营管理模式,帮助企业在运营管理暗坑遍布中也能稳健前行。

扁平化协作,绽放团队凝聚的力量

       很多时候, 一个大的工作可划分为在信息上、时序上相互关联的几个小的工作,分配到不同的团队或个人共同完成。所以,在当今团队精神备受重视的商业时代,业务协作的重要性可想而知!

       在系统里,团队可以围绕每个团队成员每天的工作事项展开业务协作,随时随地的与团队成员共同推进目标成果、快捷沟通交流,了解团队成员做事过程、聚焦每天的事,跟踪执行过程、实时分享团队运作进展,最终实现团队的扁平化通力协作。值得一提的是,以计划和任务为导向的北企星(www.bqixing.com),它提供了以计划任务为导向的高效协作平台,有力支持企业多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作。无疑,北企星能够大大增强企业内部的凝聚力,打造高效协同团队。

任性移动办公,提升业务敏捷度

       你需要一项比较紧急的合同审批,而经办人却外出见客户中,你因此差点跑断腿、累断腰也始终没等到经办人的回来,你还得眼巴巴的等他赶快回公司。而合同经办人在客户公司也是饱受煎熬,客户不能得罪,合同也不能不批,也只能硬着头皮等下去。

       李开复曾说过,当其他人在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回复了。其实,真正高效的人便是即使不在办公室也能利用点滴碎片时间开展工作。当然,这种高效工作模式离不开有效的移动办公神器,比如北企星。通过系统,你可以在手机或者是pad等移动设备上就可以回复邮件、查看各种经营信息,考虑如何更好的开展工作完成任务,让你不会错过任何一条跟工作相关的信息,获得比别人更高的效率,其强大的移动特性,带来卓越的办公体验,让随时随地任性移动办公成为新常态。

       一年之计在于春,春天就要有一个好的开端。希望在这个春天里,北企星能够走进你的企业帮你积蓄能量,成为你企业成长的新动力。