如何告别职场拖延症?北企星开启高效工作模式

计划好的事情一拖再拖,领导安排的任务不到最后一刻不动手,每天都疲于应对各种紧急事情;上班空隙刷刷微博、点个赞、发个呆,结果到了下班的点,工作还未完成;总觉得每天工作那么多,反正时间都不够用,不如拖到明天…………




调查问卷显示,如今近九成的人认为自己有拖延症,半数以上表示自己拖延的程度较为严重,已经影响到了自己的工作。职场拖延症是一种阻碍人们发展,除了严重影响工作效率外,让你对工作充满了内疚、尴尬和沮丧,很多人在不知不觉中深受其害。


对此,北企星CEO姚宁表示:“形成拖延的原因主要是心理上的完美主义倾向、逃避执行和缺乏时间观念等,我们可以通过分清主次、设定更具体的目标、相互监督等方法,形成良好的习惯来化解拖延现象、提高工作效率。而这一切,都可以在北企星平台上轻松实现。”


日程管理:合理安排时间,督促及时办理


患有职场拖延症的人大多都自控能力不是很强,工作时间又太自由,总要磨磨蹭蹭到最后期限才想到去工作,但随着任务期限的临近,拖延者会体验到更多的焦虑。所以要避免拖延,提高工作效率,就要掌握好时间,利用好时间,用行动解决问题和避免焦虑。



对于日常的工作,我们不妨利用北企星日程管理功能将把时间切割成小块,然后把每天工作任务划分成一个个可以控制的小目标,好让自己知道什么时候该做什么工作,然后按照日程列表逐一完成工作任务。简明扼要、主次分明、目标清晰,将任务目标变成工作行进计划,本着先重后轻、先紧后慢、先急后缓的原则,梳理清楚,让你每天只需要用一段时间专注于工作,而不必在所有的时间里都考虑工作,降低自己的焦虑情绪。


任务管理:待办任务提醒,营造监督环境


当人们认为某项任务超出自己的能力时,由于缺乏对成功的控制感,通常会采用拖延的方式推迟或逃避执行该项任务。而对于可能产生挫败感和怨恨、令人乏味的任务,人们会首先选择回避,如果不能回避,就会尽可能地推迟面对。




在北企星系统里,你可以通过“任务管理”模块,创建待办任务。待办任务可以设定任务参与人员,可实现在小组跟进项目过程中,团队之间的协同作战;也可以通过它及时下达下级的指令,多方面保证任务执行的及时性和有效性;同时可以设定每件任务的起始时间和结束时间,在任务到期前,系统自动发送提醒给执行人,方便、高效。


任务管理不仅帮助执行者梳理工作,而且有助于企业管理者快速浏览团队的工作概况,通过北企星任务管理可以有效了解任务的执行、跟进情况,促进员工做事的责任性,从而在无形中防止工作任务积压、工作贻误等问题,同时省去各种口头汇报以及书面汇报的琐碎细节。


其实,要克服职场拖延症,就要养成良好的工作习惯,努力、勤奋、积极主动,让工作在最短的时间内完成。而选对科学的办公方式,不仅可以在效率上遥遥领先,协同、高效的办公体验也会让你在工作中斩获满满的成就感。所以告别职场拖延症,就从北企星开始吧!