北企星重塑竞争力 让企业赢在执行力

    管理学中有句话,“执行力不到位,一切等于零。”


    如果具体到实际工作中,很多企业都存在着这样的问题:一项完美无缺的战略方案总是达不到预期的效果?一个对企业有着重大影响的工作计划在实施过程中一次次地付诸东流?一项万分紧急的任务,员工行动起来总是缺乏干劲?同样的计划,同样的策略,业绩却相差十万八千里?……




    毫无疑问,执行力差已经成为企业发展的重大阻碍。在北企星看来,行力差是现象,管理不善才是本质。所以要提高执行力,除了需要依靠一个颇具魅力和能力的管理者之外,还需要一定的工具进行辅佐。“针对企业执行力不强的问题,北企星依据自己多年来企业管理的经验,抓住人在工作中会出现拖延性和各部门沟通不顺畅等弊端,推出办公管理平台帮助企业进行有序的工作计划和动态的项目管理,实时掌握各项工作进度,从而提升企业执行力。”北企星CEO姚宁说道。


    从战略到目标,建立良好的沟通


    有效地提高执行力,在一般情况下首先要进行充分地沟通。常言“失之毫厘差之千里”,一个企业的战略、目标从最高决策层传递到中、下层时,需要经过烦琐的程序、层层的传递,结果信息就会“七折八扣”,造成失真。所以,只有将战略、目标准确地传递给各个层级的员工,尽可能避免传递信息不到位或传达错误而引发工作出现被动,才能确保各项工作的顺利和有效开展。




    怎样沟通?怎么沟通才有效呢?对此,北企星系统可以创建跨越层级部门对话,在企业内部构建直接、畅通的沟通管道。以通知公文为例,管理者可以将公告、工作报告、会议内容以文字形式发布,通知对象可以按照全公司、按部门、按岗位、按职务发布,更可以随意选择某一部分人群,有权限要求的信息自动推送给有权限的人,使用户在第一时间快速获取相关信息,真正做到了沟通环节的上下贯穿,避免了通断层,使信息的获取、加工、保存、提取向集约化方向发展。


    从计划到行动,让工作过程更透明化


    管理层有了战略,是否能生成计划?有了计划是否能落实?任何完美的计划不能执行都等于白谈。不过有些企业往往存在这样的现象:同一项工作有些人去做比较顺利,有些人做起来就比较困难;同一个步骤,不同的人完成的效果也迥然不同。




    对于工作任务的控制,北企星任务管理模块能将计划分解为各个任务,自动流转推送至各个负责人的面前,根据任务进展,形成周密的to do列表,不仅让权责关系变得清晰,避免踢皮球现象,也避免了上级安排的任务无疾而终。


    从监督到落实,让数据说话有据可查


    工作要有执行、有落实、还要有监督和管控。PDCA循环告诉我们计划、实施、检查、处理,一环不可少。从监督管控中发现问题、处理问题、总结经验、汲取教训,才能不断优化工作。以前领导管控工作基本靠人工,毕竟精力有限,管理的精细度不免受限。




    可是现在通过北企星系统,管理者在任务管理模块可以查看下达任务的办理情况,实时监控各环节办理情况。更为重要的是,当流程办理某环节出现问题时,管理者可通过查看流程办理记录直接问责相关人员,可以说,可视、透明的工作流程极大的方便了领导及时了解管理工作的进展情况和对其进行有效的跟踪监督。


    执行力不是一句空话,也不是一个简单的问题,放在不同的企业环境,又会以不同的形态出现。梳理业务流程,依靠北企星管理软件,让管理制度和流程自动化,实现战略落实到计划、计划落实到任务的层层传导,再加以精细化的管控和监督,是企业增强执行力的可行、必行之路。