北企星:让管理回归简单,让企业轻装上阵

        简单,并不是管理上的浅薄无知,而是经历复杂之后的升华。“实现简单管理,要求有不简单的能力和知识水平;使用起来是简单的,但背后要求具备较高的非常专业化能力和水平。简单管理并不简单,而是一种追求系统化、规范化、细节化、流程化的管理思维与实践。”北企星CEO姚宁表示。


        管理思维简化——解放老板


        简单管理不仅仅是一种管理方法,更重要的是一种思维方式。这种思维方式带给大家的既是思维的革命,也是管理的革命,可以让我们从繁琐、复杂的工作和生活中解脱出来。


        传统管理模式下,企业很多管理工作都是依靠人工操作完成,多数管理者以亲情、人情、义气管理员工,以领导者的意志管理企业事务,使得管理过程中容易滋生各种各样的问题,比如管理的随意性、不及时、效率低、信息不准确等,给企业的长远管理和发展埋下隐患,成为企业运营之痛。


        北企星,借助云计算和移动互联网技术,专为BOSS打造的移动信息化办公系统,核心功能是管控,通过软硬结合,持续发力高效能管理,重点帮助企业老板解决“人”治的问题,体现老板的意志。比如大多数传统企业的老板在进行对员工的工作好坏进行判断时,都是通过自己的过往的经验,或者其主管的主观认识来做判定,但是在这样缺乏真实数据支撑的情况下进行判定,准确率有多高呢? 而企业BOSS选用北企星,即可在后台通过折线走势图、饼状图、柱状图等所有整合的数据,直观地看到人力资源管理和行政事务管理的所有信息,真正做到让数据说话,有效避免了由人治带来的各种弊端。


        组织结构简化——轻装上阵


        组织结构的臃肿,是简单高效的大敌,也是很多企业都有的通病。作为管理者,你是不是会遇到这样的问题:你每次下达任务,具体的执行部门都能正确理解?你的指令传到具体的操作者受理,是不是需要的时间越来越长了?你是不是越来越多的时间都花费在沟通、协商上了?……


        如何解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题?最有效的办法就是扁平化。而北企星则为企业扁平化管理铺路搭桥。以北企星管理平台为例,企业在实现扁平化管理模式的过程中,既不需要企业做任何结构上的调整,也不需要考虑后台运行的情况。即在传统层级结构的基础上,通过北企星实现信息共享,让所有的工作更加透明化,从而帮企业解决管理幅度和层次的均衡问题。比如说组织有了职位空缺,不要急着去填补,先看看这个职位日常的工作情况,让数据说话,如果没有影响就可以直接取消这个职位。同时,该平台也能有效拉近领导层与基层员工之间的距离,增强了企业运行的把控能力。


        工作模式简化——效率提升


        曾经有一份文件摆在你面前,你要跑各个部门,找各级领导,在或者不在,结果是历经千辛万苦,苦逼的日子让人抓狂!


        在简约管理思维的指导下,北企星通过将固有的事务流程在系统中体现,让工作事务按照既有的流转顺序在各层级和部门之间高效、透明流转,提升工作效率。比如请假、费用报销等弹性太大不够规范的流程都可以通过北企星系统设置并固化,使审批工作变得井然有序,减少不必要的时间等待浪费成本。


        同时,北企星可以实时监控事务流程办理情况,不仅督促工作的进展而且还可为发生的事务流程办理情况提供证据支持。比如说,参与流程办理的人无需要考虑时间与空间的问题,一个流程办理完毕即刻进入下一办理人,实现企业管理工作在内部的高效流转。


        总之,简单就是一条永恒的自然法则,简单就是力量,简单就是高效!作为一名管理者,为了实现成功管理,在你做任何事情之前,请树立这样一个信念:管理越简单越好。