企业实施OA系统之完全手册


如今,“互联网+”潮流的兴起,更进一步强化了企业信息化的社会发展趋势。所谓的“互联网+”应该是以信息化为根本,着眼于企业建设,只有将企业信息化建设好,才能有能力和外部市场进行竞争,才能在未来不被市场淘汰。当下传统管理已无法满足企业发展需求,而“互联网+” 正驱动着企业管理创新和模式变革。



传统管理——漏洞百出,隐藏危机四伏


据相关报道,我国民营企业的平均寿命只有7.02岁,约有70%的企业在第一个5年内倒闭,在剩余的企业中,又有70%的企业在第二个5年内倒闭。民营企业的寿命短问题也引起了社会各界的关注和研究,结果表明大多数企业是由于企业内部管理存在着很大问题。


传统管理漏洞百出


在通常情况下,企业规模小的时候主要依赖于人治,但其中的害处则显而易见。一方面在人治的企业,不少公司免不了存在着严重的“裙带关系”,那么在传统管理模式下,多数管理层会以亲情、人情、义气管理员工,就会出现很多问题,比如会扰乱公司的规章制度、存在派系斗争,引起团队撕裂等等。另一方面,“人治”主要是指以领导者的意志管理企业,是一种主导意志的管理模式。老板的一句话就是“圣旨”,严格遵照执行,凡事都需要请示与汇报。不过人治下也出现了众多乱象,比如人治下企业的领导者都必须有超人般的意志和身体,不得生病、不能有自己的事、必须得活着,不然企业管理工作就会陷入被动,甚至瘫痪。在领导意识传达过程中,中国企业普遍存在报喜不报忧、瞒上欺下的现象,这样就有可能造成传达过程中出现偏差,哪怕出现一些很细小的错误,结果也会出现巨大的差异。这种具有巨大偏差的事实,老板会有“感觉良好”的错觉。正是因为这些隐藏的种种危机,最终也导致了企业在后期发展中出现的巨大问题。


激烈的竞争使企业必须摒弃以前滞后的管理模式,大胆探索,进行有效的管理创新,以赢得竞争。而信息化建设,将对企业管理创新起到不可忽视和不可替代的作用。


企业信息化——互联网+管理的利器


企业通过信息化建设,能够创造出一个集成的办公环境,在真正意义上实现,提高办公效率,使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。总之,用互联网思维武装企业,从意识、思考方式和行为习惯、营销方法,都将产生新模式和新形态,打造企业内部生态链,保证制度体系与时俱进。而企业信息化的需求很多,最核心的需求是提高能力和效率,节约时间成本、人力成本、精力投入、行政成本等。


企业信息化,互联网+管理的利器


就以上关于传统管理出现的这些漏洞问题而言,企业信息化建设则打通了从基层员工到领导层中间的意见反馈和工作汇报,同时无阻碍的传达领导层到基层员工的任务和思想传递,打通企业意志传递渠道,有助于企业打造扁平化的组织管理体系,减少中间环节!同时透过搜集员工考勤、任务执行情况、每日工作、审批申请、员工档案、人事数据、办公用品、营销数据等等企业中的碎片数据,然后对对碎片化数据进行加工和数据分析,最后得出数据判断,为企业决策做支撑,最大限度挖掘企业情况。企业信息化建设让领导和管理层如同企业中无处不在的“锦衣卫”,时刻都能监管员工的工作状态、团队心态、考勤、人事、任务、营销情况、费用使用等方方面面工作,帮助员工成长,并保障工作目标不偏离。


信息化是企业发展的必然产物,也是提高企业核心竞争力的一个必然过程。“君欲善其事,必先利其器”,选择一个优质的企业管理平台,对于中小企业迈好信息化建设的第一步,也就显得至关重要。



北企星——打造“闭环”管理模式,专为老板服务


北企星,借助云计算和移动互联网技术,专为BOSS打造的移动信息化办公系统,核心功能是管控,通过软硬结合,持续发力高效能管理,重点帮助企业老板解决“人”治的问题,体现老板的意志。


北企星专为老板服务


该系统是对传统的OA、HRMS、CRM等独立系统进行颠覆性创新,打造集协同办公、人事管理、行政管理、营销管理、数据统计五大功能模块于一体的办公平台。让企业BOSS不但可以进行日常事务处理,如移动审批、查阅日志、任务管理等操作,还可查看当月人资报告、审批、任务、考勤、物资等数据分析报表,从而避免信息死角,有效企业实现各个部门的信息共享,为中小成长型企业轻松搭建知识共享型的企业工作平台。同时梳理企业的管理架构,完善企业的制度,为企业提供一套全方位,全系统的信息化管理解决方案。最终助力企业提高团队协作效率、降低企业成本,大幅提升企业运转速度,保证企业管理轻松。