OA软件选购指南之入门篇

一、什么是OA

OA是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的协同办公方式,支持这一方式的软硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。今天我们所说的 OA系统多指辅助行政办公所需要的应用软件,主要包括:信息发布、工作流管理、公文管理、通知、公告、事务管理、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。

二、什么是协同OA

协同OA是指具备一般OA的标准应用功能,在协同平台上开发,并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎,可以实现协同化应用的OA,主要区别于传统的行政审批办公系统。

三、什么是个性化OA

个性化OA是指能满足企业个性化需求的、为企业量身定制的OA。和传统的OA产品不同的是,个性化OA不是以产品复制的模式去实施,它也不同于传统 “项目定制开发OA”从头设计、开发的模式。个性化OA是在产品化的基础上,利用其支撑平台优势,紧密围绕客户个性化需求、结合企业现有管理模式进行实施,从而达到用户满意度的最高水平。

四、企业为什么要用OA

一方面企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。另一方面随着HRERPCRM等系统的陆续引入,整合企业几大常用管理软件使之为企业共同目标运作的平台型OA已成了大势所趋。

五、OA实施需要什么条件

一般应考虑企业内部的操作系统、应用服务器、数据库等因素。好的OA产品一般都支持WindowsLinuxSolarisAIXHP-UX等主流操作系统;支持符合J2EE规范的应用服务器,如Tomcat WebLogicWebSphere;支持OracleMysqlSql Server等不同的数据库平台。